オフィスの増床とレイアウト変更をがんばる月間2019


こんにちは、Gaji-Labo山岸です。

PRをがんばるぞとか、採用をがんばるぞという活動を引き続き進めているGaji-Laboなのですが、それと並行してオフィスの増床作業の真っ最中です。

何度か移転や増床を経験してはいるのですが、何度経験してみても大変ですね。実は遠い昔に、「オフィスの移転について何回かにわけて書くよ!」と言いながら1回で忘れ去ってしまった記事があったことを懺悔しておきます。

今回はメインの執務室のレイアウトを変更してデスク数を増やすこと、新しく増やしたスペースを早く使える状態にすることの2点が主眼でした。

Gaji-Laboのメインオフィス
メインの執務室になっているオフィスは移動作業中…

レイアウトって動かしてみないと感覚が掴めなくないですか? メインの執務室では、配置や並びをちょっとずつ変えて、使い勝手や影響の度合いを検証しているところです。配置が決まってきたら、まるっと新しいデスクに入れ替える予定。

一方、新しく借りたスペースは、少しずつ整ってきました。打ち合わせに使用したり、アナログ作業に使用したり、用途によって使いやすい部屋を目指しています。

新しく作ったスペースのうちのひと部屋
新しく作ったスペースのうちのひと部屋はアナログ作業がしやすい環境

もともと今のメインオフィスに移転するときに、フロア内のスペースの定義みたいなものを作っていたのですが、ワンルームだと空間的に可能なことと不可能なことがありました。

たとえば、数件同時に打ち合わせをするのが難しかったりだとか、集中して作業したい人が座るデスクと情報共有の会話をするためのスペースが近かったりだとか。小さい会社、小さいオフィスなりに、そういうことを少しずつ解決したいなぁと思っています。

リモートワークの割合も高い弊社ですが、状況共有やコラボレーションの文化は大切にしているので、対面での打ち合わせとリモートワークのバランスをどう取っていくかは重要なポイントです。チームの人数や形が変わっていくたびに、オフィスの在りかたにも向き合うことになるのでしょうね。

今はとにかく、これから一緒に働くメンバーが増えるまでに、こまごました片付けやセッティングをしっかり終わらせなければ…。片付けのモチベーションを上げるためにも、遊びに来てくださる方大歓迎です!

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投稿者 Yamagishi Hitomi

主にサービスデザイン案件や新規事業・スタートアップ案件を担当し、サービスデザイナー/プロセスファシリテーターとしてビジネスとデザインが密接な領域で活動。柔軟なプロセス設計を持ち味にして、チームの成果と成長に貢献しています。社内ではメンバーが健康に働ける環境の整備やひとりひとりの成長のためのしくみづくりなどを担当。おいしいコーヒーを買ってくる担当もやってます☕