Trelloでタスクを共有し、見える化する

こんにちは森田です。

リモートワークをしていると、自分が何の作業をしているのか知ってて欲しいし、メンバーが何の作業をしているのか知りたいです。

とはいえ、毎回宣言するのも面倒ですし、毎回聞くのも気を使います。
なのでタスクをオープンにして見える化していこうと思いました。

やはりカンバン、やはりTrello

タイトル通りですがカンバン型タスク管理アプリ Trello を使っています。

以前の記事で、Be Focusedを使ったポモドーロテクニックについて書きましたが、Todoリストですと「やるタスク」と「終わったタスク」しかわからないので、個人で使う分にはシンプルでいいのですが、もっとステータスも共有できるものを探しました。

その結果、カンバンが1番わかりやすかったです。

Github のプロジェクトボードもカンバン方式ですし、状況を共有するには最適なのかもしれません。

弊社、以前より社内での KPT の TRY などを Trello で共有するなどヘビーユーズしているので、メンバー全員が使いこなせます。
なので、個人のボードを誰でも見れる触れる形にしました。

カンバンの定番リストは「ToDo」「Doing」「Done」の3つなのですが、タスクに時間のタスクなども欲しかったので、アウトプット大全のToDoリストの書き方 も参考にして、1日を午前/午後に分けたり期限切れ
「ToDo」「This Week」「Today/AM」「Today/PM」「OverDue」としています。

あとはSlackにたれ流す

Trello は Slack と簡単に連携ができ、どのアクションを流すかも細かく設定ができ便利です。私はほぼ全てのアクションがSlackに流れるようにしています。

弊社 Slack にある個人チャンネル（誰でも見れるし書き込めるけど主に自分がつぶやくチャンネル）にたれ流します。

今までも Slack 連携はしていたのですが、複数人が Trello を更新するとチャットがあっという間に埋まってしまいました。

個人チャンネルなのでTLをどれだけTrelloで埋めても気にならないですし、細かい状況も共有できるので便利です。

みんなやりだした

弊社のトレンドになりました。
どんどん書いてガンガン流していきましょう。